Trung bình mỗi tiệc cưới, Mỹ Tâm phải quản lý vận hành cho khoảng 50 tới 60 nhân sự từ các nhóm vendor thi công sản xuất. Vì vậy mà chúng mình sẽ ưu tiên khảo sát trực tiếp venue. Công việc này không chỉ giúp đánh giá chính xác không gian, kiến trúc và khả năng đáp ứng của venue, hoạt động khảo sát còn cung cấp cái nhìn thực tế về các yếu tố như ánh sáng, âm thanh, giao thông, bãi đỗ xe và khả năng trang trí theo concept đã định. Qua đó, chúng mình có thể tư vấn cho khách hàng những lựa chọn phù hợp với ngân sách, phong cách và quy mô buổi lễ, đồng thời lường trước được các rủi ro tiềm ẩn trong khâu tổ chức.
Đặc biệt, việc khảo sát venue giúp cho công việc điều phối và xây dựng kế hoạch vận hành chi tiết, phân bổ nhân sự hợp lý và phối hợp hiệu quả với các vendor như đơn vị trang trí, âm thanh ánh sáng, media hay catering. Việc nắm rõ đặc điểm địa điểm tổ chức sẽ giúp Planner hạn chế tối đa phát sinh, đảm bảo tiến độ set up, điều phối lưu thông và hỗ trợ kịp thời trong ngày cưới. Đây cũng là cơ hội để chúng mình kết nối với quản lý địa điểm, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc sau này.
Nói cách khác, công việc khảo sát venue không chỉ là bước chuẩn bị cần thiết mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công và trọn vẹn của một lễ cưới, cả về mặt trải nghiệm lẫn vận hành hậu trường.
Để có một Concept CƯỚI độc bản cho mỗi cặp đôi, chúng mình thường làm những gì?
Khi làm công việc tổ chức tiệc cưới cho nhiều cặp đôi, chúng mình chợt nhận ra Mỹ Tâm có sứ mệnh cao cả hơn trong việc kết nối và hiểu được tính cách, mong mỏi, kì vọng của rất nhiều nhóm người khác nhau chứ không riêng gì dâu rể. Niềm hạnh phúc của chúng mình không đơn thuần là một bữa tiệc trang trí lộng lẫy mà còn là sự chăm sóc về sức khỏe tinh thần để tất cả gia đình hai bên yên tâm và sẵn sàng. Bữa tiệc chỉ vui khi tất cả gia đình, khách mời đều chung một tâm thế.
